Шаблон медиаплана в Excel

Шаблон медиаплана — это пустая таблица в Excel или Google Таблицах, куда вы копируете семь колонок и потом добавляете свои строки. Канал, задача, дата, хозяин, деньги, ожидаемое доказательство, факт позже. Учебник Яндекса по Директу в феврале 2026 года описывает медиаплан как сводную таблицу: площадки, сроки, бюджет, прогноз и сверка с фактом. Здесь не заполненный III квартал ООО «Север-Пак» — он разобран в примере медиаплана. Здесь пустые ячейки и пояснение, что писать в каждой колонке, чтобы лист стал рабочим, а не красивой сеткой. Определение жанра — в материале медиаплан это простыми словами. Рекламный лист и PR-лист живут в одной книге разными вкладками, колонки одинаковые, смысл строк разный.

Шаблон медиаплана: пустая сетка, не отчёт

Шаблон медиаплана не содержит фамилий редакторов, сумм договоров и ссылок на август. Он содержит заголовки колонок и правило: строка без даты и хозяина в работу не идёт. Аня Ковалёва из «Север-Пак» открывает книгу mediaplan-severpak-2026.xlsx с двумя вкладками: «Реклама» и «PR». На обеих — одна и та же шапка из семи колонок. Строки она добавляет сама, когда появляется инфоповод или флайт в Директе.

Слайд с круговой диаграммой шаблоном не заменит. Слайд показывают инвестору. Таблицу правят по вторникам. Kokoc в гайде от 4 июля 2026 года просит начинать с измеримой цели на обложке книги: число, срок, способ проверки. «Больше узнаваемости» на обложку не кладут. «Восемь заявок на пробную партию к 30 сентября» — кладут. Шаблон медиаплана держит место под цель в первой строке обложки, не внутри таблицы.

Пустая колонка «факт позже» в день старта квартала нормальна. Пустая через месяц после срока — дыра. Ирина Пименова, PR у «Север-Пак», в пятницу вписывает ссылки и отказы. Охват «двенадцати миллионов» в факт не ставят: его нельзя открыть как URL.

Семь колонок шаблона медиаплана

Семь колонок закрывают вопросы, на которые через месяц спросит основатель: куда писали, что обещали, кто отвечал, сколько заплатили, чем докажут результат. Восьмую колонку «зачем» иногда добавляют для себя; в базовом шаблоне медиаплана её нет, чтобы не раздувать ширину. Если нужна — вставьте справа от «факт позже».

Копируйте шапку в первую строку листа. Вторую строку оставьте примером-заглушкой с серым текстом «удалить перед работой». Третью и дальше — ваши задачи. Один канал — одна строка. «Все СМИ» — ноль строк: Cision в 2026 году фиксирует 86% отказов на письма мимо рубрики.

Канал, задача, дата и хозяин

Колонка «канал» — площадка и человек, если пишете редактору. Не «отраслевая пресса». «Рыбное хозяйство Севера», Мария Лебедева, рубрика переработки. Для Директа — «поиск Яндекса, запросы про влагостойкую гофру». Для своего сайта — «сайт, страница /news».

Колонка «задача» — глагол и объект в день X. «Отправить письмо с замером 6,4% → 2,1%». «Выложить канон про Териберку». «Запустить флайт на заявки с формы». Без глагола строка не исполняется.

Колонка «дата» — календарный день, не «сентябрь». 14.08.2026, не «вторая половина месяца». Контрольное напоминание редактору — отдельная строка со своей датой.

Колонка «хозяин» — фамилия сотрудника или подрядчика, который отвечает за ячейку. Ирина Пименова, Пётр из Директа, Аня на согласование цифры. info@ хозяином не бывает.

Деньги, ожидаемое доказательство и факт позже

Колонка «деньги» — сумма по договору или 0 ₽, если платите только временем штата. 39 900 ₽ за английскую рассылку одного релиза. 90 000 ₽ за помеченную статью с ERID. 0 ₽ за письмо редактору. Скрытые «потом посчитаем» ломают квартальный отчёт.

Колонка «ожидаемое доказательство» — объект, который можно открыть. Живая ссылка до 05.09. PDF отчёта рассылки за 3–7 рабочих дней. URL с пометкой «Реклама» и кодом ERID. Датированный отказ «не наша рубрика». Охват в миллионах сюда не пишут.

Колонка «факт позже» — что увидели в день контроля. Пустая, пока срок не наступил. Заполненная ссылкой, отказом или записью «молчание до 05.09». Факт вносят в тот же день, когда ссылка появилась, не «на отчёт в конце квартала». Иначе материал снимают, а в таблице всё ещё «в работе».

Как заполнять первые строки после шапки

После шапки Аня добавляет одну строку-образец с пояснением в комментарии к ячейке, потом удаляет образец. Первая рабочая строка — самая дешёвая и обязательная: канон на своём сайте. Без канона письма редактору снова собирают файлы два дня.

Вторая строка — пресс-кит на /press, если кит устарел. Кит не канал в смысле чужой площадки, но без него строки с письмами срываются. Третья — письмо одному редактору с примером пресс-релиза во вложении. Четвёртая — контроль ответа с датой. Платные и английские строки идут после того, как факт бесплатных ясен.

Строка PR: письмо и контроль

Шаблон медиаплана для PR-вкладки держит две строки на одного редактора: отправка и контроль. Первая: канал с фамилией, задача с цифрой из замера, дата отправки, хозяин Ирина, 0 ₽, ожидаемое доказательство — ссылка до даты или отказ. Вторая: тот же канал, задача «напомнить один раз», дата контроля, 0 ₽, факт — ссылка, отказ или молчание.

Не сливайте отправку и напоминание в одну строку. Через месяц непонятно, писали ли второй раз и не попали ли в спам. Как попасть в СМИ в таблице начинается с фамилии, не с «рассылки отрасли». Сторителлинг живёт в тексте письма, не в колонке «канал».

Строка рекламы: кабинет и одна помеченная статья

На вкладке «Реклама» канал — кабинет или площадка с отделом рекламы. Задача — флайт, формат, целевое действие. Деньги — лимит, который Аня утвердила. Ожидаемое доказательство — выгрузка Метрики и кабинета через две недели. Факт — клики, заявки, расход.

Помеченная статья — отдельная строка, не смешанная с письмом редактору. Канал — портал и отдел рекламы. Задача — договор, срок 14 дней в ленте. Деньги — сумма по счёту. Ожидаемое доказательство — URL с «Реклама» и ERID. Жанр разобран в материале про нативную рекламу. Редакционное письмо и купленный слот в одной строке ломают отчёт и закон.

Пустой шаблон и заполненный пример: не путать вкладки

Пример медиаплана — снимок III квартала 2026 для «Север-Пак»: Лебедева, Орлов, рассылка, натив, канон. Шаблон медиаплана — пустая шапка и строки-заглушки с текстом «подставьте своё». Копировать из примера фамилии и суммы бессмысленно: у вас другие редакторы и другой договор.

Аня держит в книге вкладку «Шаблон» с защищённой шапкой и вкладку «Q3-2026» с живыми строками. Раз в квартал копирует «Шаблон» в новый лист, переименовывает, заполняет. Старый лист не стирают: там факты для упоминаний в СМИ и для разговора с цехом о заявках.

Если отдать агентству только шаблон без цели на обложке, вернут слайд с охватом. Обещание полосы и AVE — повод остановиться, это в материале про пиар агентство. Своей Ирине хватает шаблона и цели в числе заявок.

Таблица: пустой шаблон медиаплана для копирования

Скопируйте блок ниже в Excel или Google Таблицы. Строки 1–8 — заглушки: в колонке «что писать» пояснение, в остальных — серый текст «замените». Строка 9 и дальше — ваши задачи. Одна таблица на весь лист PR; рекламу дублируйте на второй вкладке с той же шапкой.

После копирования удалите колонку «что писать». Защитите шапку от случайного стирания. Цель квартала держите на обложке книги, не в строке 9. Перед первым письмом сверьте текст с как написать пресс-релиз и с типичными ошибками.

Английский слой в той же книге шаблона

Строка английской рассылки в шаблоне медиаплана выглядит как любая другая: канал, задача, дата, хозяин, деньги, доказательство, факт. Отличие только в доказательстве: PDF со списком агрегаторов, не живая полоса корреспондента. Норвежский оптовик ищет латиницу и цифру порчи. Национальную газету США из прогноза убирают.

Файл готовят по правилам пресс-релиза на английском: те же числа, адрес латиницей, контакт прессы. Русские письма Лебедевой и английская рассылка — две строки, два бюджета, два факта. Смешать в «одну строку СМИ» — потерять отчёт для Ани.

Если латиницу никто не ищет, строку на квартал не ставят и экономят 39 900 ₽. Если ищут — ставят до того, как закупщик напишет «пришлите spec in English». Личный бренд основателя и английский файл связаны, но в таблице это разные строки: пост Ани в своём канале и рассылка через службу новостей.

Частые вопросы

Чем шаблон медиаплана отличается от контент-плана?

Контент-план — ваши посты, рассылка клиентам, ролики на своём канале; хозяин и площадка свои. Медиаплан — чужие площадки: кабинет, письмо редактору, помеченная статья, служба рассылки; деньги и факт сверяют по чужим правилам. Один столбец «контент» смешивает галочки сторис и молчание редакции. Два листа в одной книге честнее.

Сколько колонок минимум в шаблоне медиаплана?

Семь рабочих: канал, задача, дата, хозяин, деньги, ожидаемое доказательство, факт позже. Без «хозяина» строка висит. Без «факта» квартал заканчивается красивым планом и пустыми продажами. Восьмую «зачем» добавляют по желанию. Яндекс в гайде по Директу называет четыре обязательных элемента для рекламы; PR-строки требуют фамилию в канале и дату контроля.

Где взять заполненный шаблон медиаплана с цифрами?

В материале пример медиаплана — лист «Север-Пак» на III квартал 2026 с Лебедевой, Орловым, нативом и английской рассылкой. Там снимок с фактами на 17 августа. Текущая статья даёт пустую шапку. Копируйте структуру, не фамилии: Cision в 2026 году по-прежнему пишет про 86% отказов на письма мимо рубрики.

Как писать ожидаемое доказательство, если это письмо редактору?

Не «охват». Прогноз — объект и срок: живая ссылка до 05.09.2026 или датированный отказ «не наша рубрика». Молчание до контрольной даты тоже записывают в факт, когда срок прошёл. Охват «миллионов» и AVE из пиар агентства в ячейку не кладут: их нельзя проверить как ваш результат.

Нужны ли две вкладки в одном файле шаблона медиаплана?

Для завода на 28 человек — да, если и Директ, и PR идут параллельно. Вкладка «Реклама» и вкладка «PR» с одинаковой шапкой. Смешивать в одном столбце «СМИ» письмо и кабинет — способ получить отчёт с галочками и нулём ссылок. Медиаплан это простыми словами разбирает границу подробнее.

Можно ли вести шаблон медиаплана в Google Таблицах вместо Excel?

Да. Шапку фиксируют в первой строке, права на редактирование — у Ирины и Ани, подрядчик по Директу видит только вкладку «Реклама». Комментарии к ячейке заменяют колонку-подсказку из таблицы выше. История версий спасает, если кто-то стёр факт в колонке «факт позже».

Когда добавлять строку про пресс-релиз о продукте или событии?

Когда есть дата, место и один проверяемый факт, не «скоро расскажем». Запуск продукта — по правилам пресс-релиза о новом продукте; демо-день — отдельный файл с регистрацией. В медиаплане на каждый файл свои строки: канон, письмо редактору, контроль; английская рассылка — ещё одна, если нужен латинский след.