Пресс-кит, медиаплан, медиаматериалы
Образец медиаплана для скачивания
Образец медиаплана — заполненная таблица на квартал, которую копируют в Excel как файл для скачивания; пустой шаблон и длинный разбор истории — в соседних материалах.
Редакция PR Port · 18.09.2026 · 12 мин

Медиаплан образец для скачивания — это уже заполненная таблица на конкретный квартал, а не пустая шапка и не учебник про жанр. Ниже лежит готовый лист ООО «Север-Пак» на III квартал 2026: восемь рабочих строк с каналами, датами, хозяевами, деньгами и фактами. Отдельного Excel-файла на сайте нет — таблица в тексте и есть то, что обычно скачивают. Скопируйте её в Google Таблицы или Excel и замените фамилии и суммы на свои. Пустые колонки без примеров — в шаблоне медиаплана. Длинный рассказ, почему Аня выбрала именно эти строки, — в примере медиаплана. Здесь — готовый образец медиаплана, который можно перенести за пять минут и сразу править.
Чем образец медиаплана отличается от шаблона и примера
Люди ищут «медиаплан образец» и получают три разных вещи под одним словом. Шаблон — пустые колонки. Пример — разбор истории квартала на много экранов. Образец — заполненная сетка, которую копируют как файл. Аня Ковалёва из «Север-Пак» держала все три на разных вкладках одной книги. Вкладка «Шаблон» — только заголовки. Вкладка «Образец-Q3» — строки с фактами. Вкладка «Разбор» — комментарии для цеха. Путать вкладки нельзя: из образца копируют структуру и плотность, из шаблона — пустую шапку под новый квартал.
Образец медиаплана отвечает на запрос «дайте скачать уже заполненное». Редактор журнала не обязан присылать вам .xlsx. Таблица ниже закрывает эту дыру: восемь строк, семь рабочих колонок плюс колонка «зачем», все ячейки с текстом. После копирования вы меняете канал, дату и хозяина. Цифры порчи и фамилии Лебедевой оставлять бессмысленно — у вас другой завод и другие редакторы.
Определение жанра таблицы — в материале медиаплан простыми словами. Как собрать лист с нуля — в как составить медиаплан. Этот текст не повторяет теорию. Он отдаёт готовый снимок.
Колонки образца: что уже стоит в каждой ячейке
Перед копированием посмотрите шапку. В образце медиаплана семь рабочих колонок плюс пояснение «зачем». Канал — площадка и человек. Задача — глагол на день. Дата — календарный день. Хозяин — фамилия. Деньги — сумма или ноль. Ожидаемое доказательство — объект, который можно открыть. Факт позже — что увидели к контрольной дате. «Зачем» помогает через месяц не гадать, зачем строка вообще появилась. Kokoc в гайде от июля 2026 года и учебник Яндекса по Директу описывают медиаплан как сводную таблицу с площадками, сроками, бюджетом и сверкой план/факт. PR-лист живёт по той же логике: без факта строка — мечта, не план.
Канал, задача, дата и хозяин в заполненном виде
В образце канал никогда не звучит как «отраслевая пресса». Строка Лебедевой: «Рыбное хозяйство Севера», Мария Лебедева, рубрика переработки. Строка Орлова: «Тара и упаковка», Сергей Орлов. Строка сайта: страница /news. Cision в State of the Media 2026 фиксирует 86% отказов на письма мимо рубрики — поэтому фамилия в канале обязательна.
Задача — глагол. «Выложить канон с датой 12.08 и замером 6,4% → 2,1%». «Отправить письмо с релизом». «Напомнить один раз». Без глагола строку нельзя закрыть галочкой во вторник.
Дата — 13.08.2026, не «середина августа». Хозяин — Ирина Пименова или Аня. Ящик info@ хозяином не бывает: через месяц непонятно, кого дергать.
Деньги, доказательство и факт в заполненном виде
Деньги в образце либо 0 ₽ (время штата), либо сумма по счёту: 18 000 ₽ съёмка, 39 900 ₽ английская рассылка одного релиза, 90 000 ₽ помеченная статья. Скрытые «потом посчитаем» ломают сверку в конце квартала.
Ожидаемое доказательство — URL, PDF, ZIP, датированный отказ. Охват «двенадцати миллионов» сюда не пишут: его нельзя открыть как ваш результат.
Факт позже в этом образце уже заполнен на конец сентября: ссылки, отказы, молчание, заявки в CRM. Пустая клетка допустима только пока срок не наступил. После срока пустота — дыра в отчёте.
Готовый образец: скопируйте таблицу как файл
Отдельного вложения .xlsx на странице нет. Таблица ниже — и есть образец медиаплана для скачивания: выделите блок, вставьте в Excel или Google Таблицы, удалите колонку «зачем», если она вам мешает, и переименуйте лист в свой квартал. Аня так и делала: копировала «Образец-Q3» в «Q4-черновик», стирала чужие фамилии, оставляла шапку и плотность строк.
Цель квартала на обложке книги, не внутри таблицы: восемь запросов на пробную партию к 30 сентября 2026 с записанным источником. Без цели образец превращается в красивый список дел. С целью каждая строка отвечает, приближает ли она заявки или только шумит.
Слабый образец, который не стоит копировать:
Канал: все СМИ. Задача: пиар. Дата: осень. Хозяин: маркетинг. Деньги: по возможности. Доказательство: охват. Факт: успешно.
Сильный фрагмент из листа «Север-Пак»:
Канал: «Рыбное хозяйство Севера», Мария Лебедева. Задача: письмо + релиз про Териберку и замер. Дата: 14.08.2026. Хозяин: Ирина. Деньги: 0 ₽. Доказательство: ссылка до 05.09 или отказ. Факт: материал вышел 02.09, URL в CRM.
| Канал | Задача | Дата | Хозяин | Деньги | Ожидаемое доказательство | Факт к 30.09.2026 | Зачем строка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Свой сайт /news | Выложить канон: 12.08 Териберка, порча 6,4% → 2,1%, 40 ящиков / 14 дней, контакт press@ | 13.08.2026 | Ирина Пименова | 0 ₽ | URL с датой в первом абзаце | https://sever-pak.example/news/teriberka-2026-08-12 жив с 13.08 | Канон для редактора и закупщика; без него письма собирают файлы заново |
Страница /press | Обновить пресс-кит: факты, портрет Ани, 5 кадров, логотип, био 140 слов | 08.07.2026 | Ирина + фотограф | 18 000 ₽ | ZIP 18 МБ и /press без пароля | Страница и ZIP готовы 08.07 | Полоса срывается на «пришлите логотип», если кита нет |
| «Рыбное хозяйство Севера», Мария Лебедева | Письмо + пример пресс-релиза про поставку и замер | 14.08.2026 | Ирина, цифру смотрит Аня | 0 ₽ | Ссылка до 05.09 или отказ | Материал 02.09, URL в CRM, 3 заявки с пометкой «Лебедева» | Читатели — технологи рыбозаводов, цель квартала |
| «Тара и упаковка», Сергей Орлов | Письмо про покрытие и метод влажности, без слогана | 15.08.2026 | Ирина | 0 ₽ | Ссылка до 12.09 или отказ | Отказ 15.08 «в август не успеем»; повторный интерес в сентябре без материала | Второй угол того же повода; отказ записан, строка не удалена |
| Служба рассылки, английский файл | Отправить английский релиз: Teriberka, 6.4% to 2.1% | 20.08.2026 | Аня утверждает, подрядчик шлёт | 39 900 ₽ | PDF отчёта за 3–7 раб. дней | PDF 25.08, 52 URL агрегаторов | Норвежский оптовик ищет латиницу; полосу США строка не обещает |
| Портал закупщиков, отдел рекламы | Помеченная инструкция «Как везти рыбу без конденсата», 14 дней | 12–26.09.2026 | Ирина ведёт договор | 90 000 ₽ | URL с «Реклама» и ERID | Вышел 12.09, ERID в факте, 2 заявки с меткой «натив» | Покупка слота, не сюжет редакции; жанр — нативная реклама |
| Мария Лебедева, контроль | Напомнить один раз при тишине | 05.09.2026 | Ирина | 0 ₽ | Ссылка или «молчание до 05.09» | Напоминание 05.09 не понадобилось — материал уже вышел 02.09 | Контроль без ежедневного спама |
| Мониторинг заявок | По пятницам вписать URL и источник в 8 карточек | Пятницы до 30.09 | Ирина + Аня | 0 ₽ | CRM: поле «откуда» не пустое | 8 заявок к 28.09: 3 Лебедева, 2 натив, 2 знакомый технолог, 1 сайт | Цель квартала проверяют здесь, не в «охвате» |
Как перенести образец в свою таблицу за один вечер
Скопировали — не оставляйте чужие имена. Замените канал на свои две-три рубрики. Замените замер на свою цифру. Замените хозяина на человека, который реально отвечает. Деньги пересчитайте по своим счетам. Факт очистите: у вас квартал только начинается, клетки факта пустые до сроков. Ожидаемое доказательство оставьте по типу строки. Для письма это ссылка или отказ. Для сайта — URL. Для рассылки — PDF. Для натива — URL с ERID. Порядок строк в образце тоже копируют: сначала то, что контролируете вы, потом письма, потом платные каналы, потом контроль. Если поставить натив первым, а канон последним, редактор попросит файл, которого ещё нет. Аня после копирования сразу писала на обложку книги новую цель числом заявок, иначе лист снова становился списком желаний без проверки.
Что заменить в ячейках сразу после вставки
В канале стирают Лебедеву и Орлова, ставят своих двух-трёх людей с рубрикой. В задаче меняют замер на свою цифру и глагол. В датах ставят календарь вашего квартала. В хозяине — фамилию сотрудника, который ответит во вторник. В деньгах — ваши счета или ноль. В факте оставляют пусто до ваших сроков. Рассылка пресс-релизов и письмо редактору остаются разными строками: доказательства разные, в одну ячейку их не сливают.
Что оставить без изменений в шапке
Шапку из семи колонок плюс «зачем» трогать не нужно в первый вечер. Эти колонки уже закрывают вопросы основателя через месяц. Новую восьмую колонку «охват» Аня не добавляла: её нельзя проверить как URL. Цель квартала держат на обложке книги над таблицей: «шесть заявок на пробную партию к 31 декабря», не «больше узнаваемости». Без числа перенесённый образец медиаплана снова превращается в красивый список дел.
Частые ошибки при копировании заполненного образца
Первая ошибка — оставить фамилии Лебедевой и Орлова «для красоты». Письмо чужому человеку из чужого города не работает. Вторая — копировать суммы 39 900 ₽ и 90 000 ₽ без своего договора: в отчёте появятся чужие цифры. Третья — стереть колонку «факт позже», чтобы таблица «выглядела чище». Без факта образец медиаплана перестаёт быть планом. Четвёртая — добавить строку «все СМИ Севера» вместо двух фамилий. Cision как раз про это: письмо мимо рубрики закрывают.
Пятая ошибка — ждать отдельной кнопки «скачать .xlsx» и не копировать таблицу из текста. На этой странице образец и есть таблица. Шестая — путать этот лист с шаблоном медиаплана, где ячейки пустые, и с примером медиаплана, где та же история разобрана длинным текстом. Образец — для переноса. Шаблон — для новой чистой вкладки. Пример — для понимания «почему так».
Когда образец уже не подходит и нужен новый лист
Образец «Север-Пак» заточен под один сильный повод: поставка и замер порчи. Если у вас кризис с отзывом партии, строки другие: заявление, ответы журналистам, мониторинг тона. Если у вас только найм директора без внешней цифры, письма редакторам слабее канона на сайте и обновления личного бренда основателя. Если цель — английский след для оптовика без отраслевых писем, оставьте сайт, кит и строку рассылки, уберите Лебедеву.
Новый квартал Аня не правила поверх старого факта. Она копировала шапку, создавала лист «Q4-2026» и оставляла Q3 как архив для упоминаний в СМИ и разговора с цехом. Стирание факта убивает память о том, какая строка реально привела заявку.
Частые вопросы
Где скачать медиаплан образец файлом Excel?
Отдельного файла на сайте нет: таблица в этом материале и есть образец медиаплана для скачивания. Выделите её целиком, вставьте в Excel или Google Таблицы и сохраните книгу у себя. Так вы получаете тот же результат, что даёт кнопка «скачать», без мёртвой ссылки на устаревший .xlsx. После вставки замените каналы, даты и хозяев на свои — чужие фамилии и суммы оставлять нельзя.
Чем образец медиаплана отличается от шаблона?
Образец уже заполнен строками с фактами за квартал. Шаблон — пустая шапка колонок без имён и сумм. Образец копируют, чтобы увидеть плотность и типы доказательств. Шаблон копируют, когда нужен чистый лист под новый период. Оба лежат в журнале рядом: заполненный — здесь, пустой — в шаблоне медиаплана.
Можно ли брать медиаплан образец «Север-Пак» один в один?
Структуру и типы строк — да. Фамилии редакторов, URL и суммы — нет. У вас другие рубрики, другой договор на натив и другая цель в числе заявок. Оставьте шапку из семи колонок, замените содержание ячеек, очистите факт до ваших сроков. Иначе отчёт будет врать цеху и бухгалтерии.
Сколько строк должно быть в образце медиаплана на квартал?
В рабочем образце «Север-Пак» восемь строк: сайт, кит, два письма, контроль, английская рассылка, одна помеченная статья, мониторинг заявок. Меньше пяти обычно мало для проверки цели. Больше пятнадцати без хозяев превращает лист в свалку. Лучше шесть сильных строк с фактом, чем двадцать пустых «в работе».
Нужна ли колонка «охват» в образце медиаплана?
В этом образце её нет. Охват в миллионах нельзя проверить как ваш результат так же, как URL или отказ. Вместо охвата стоят ожидаемое доказательство и факт: ссылка, PDF, ERID, запись в CRM. Если агентство настаивает на AVE и «двенадцати миллионах» без ссылок, остановитесь — это разобрано в материале про пиар агентство.
Как связать образец медиаплана с пресс-релизом?
Строка письма и строка сайта опираются на один файл релиза с датой и цифрой. Сначала канон на /news, потом письмо с вложением. Каркас текста — в структуре пресс-релиза, готовый разбор — в примере пресс-релиза. В медиаплане образец хранит дату отправки и факт ссылки, а не сам текст релиза.
Поможет ли образец, если нужен английский след за рубежом?
Да, если оставить строку английской рассылки с суммой и PDF в факте и не ждать от неё полосы в национальной газете США. Образец показывает, куда писать деньги и какое доказательство ждать через 3–7 рабочих дней. Текст и перевод собирают отдельно; таблица только фиксирует срок и отчёт. Если нужен подрядчик на файл и рассылку, это уже разговор про услугу — мягко и в конце, не вместо заполнения своего листа.
Ещё по теме