Пресс-кит, медиаплан, медиаматериалы

Образец медиаплана для скачивания

Образец медиаплана — заполненная таблица на квартал, которую копируют в Excel как файл для скачивания; пустой шаблон и длинный разбор истории — в соседних материалах.

Редакция PR Port · 18.09.2026 · 12 мин

Чернильный набросок: пустая сетка таблицы, папка со стрелкой скачивания, карандаш и чашка с кольцом от кофе

Медиаплан образец для скачивания — это уже заполненная таблица на конкретный квартал, а не пустая шапка и не учебник про жанр. Ниже лежит готовый лист ООО «Север-Пак» на III квартал 2026: восемь рабочих строк с каналами, датами, хозяевами, деньгами и фактами. Отдельного Excel-файла на сайте нет — таблица в тексте и есть то, что обычно скачивают. Скопируйте её в Google Таблицы или Excel и замените фамилии и суммы на свои. Пустые колонки без примеров — в шаблоне медиаплана. Длинный рассказ, почему Аня выбрала именно эти строки, — в примере медиаплана. Здесь — готовый образец медиаплана, который можно перенести за пять минут и сразу править.

Чем образец медиаплана отличается от шаблона и примера

Люди ищут «медиаплан образец» и получают три разных вещи под одним словом. Шаблон — пустые колонки. Пример — разбор истории квартала на много экранов. Образец — заполненная сетка, которую копируют как файл. Аня Ковалёва из «Север-Пак» держала все три на разных вкладках одной книги. Вкладка «Шаблон» — только заголовки. Вкладка «Образец-Q3» — строки с фактами. Вкладка «Разбор» — комментарии для цеха. Путать вкладки нельзя: из образца копируют структуру и плотность, из шаблона — пустую шапку под новый квартал.

Образец медиаплана отвечает на запрос «дайте скачать уже заполненное». Редактор журнала не обязан присылать вам .xlsx. Таблица ниже закрывает эту дыру: восемь строк, семь рабочих колонок плюс колонка «зачем», все ячейки с текстом. После копирования вы меняете канал, дату и хозяина. Цифры порчи и фамилии Лебедевой оставлять бессмысленно — у вас другой завод и другие редакторы.

Определение жанра таблицы — в материале медиаплан простыми словами. Как собрать лист с нуля — в как составить медиаплан. Этот текст не повторяет теорию. Он отдаёт готовый снимок.

Колонки образца: что уже стоит в каждой ячейке

Перед копированием посмотрите шапку. В образце медиаплана семь рабочих колонок плюс пояснение «зачем». Канал — площадка и человек. Задача — глагол на день. Дата — календарный день. Хозяин — фамилия. Деньги — сумма или ноль. Ожидаемое доказательство — объект, который можно открыть. Факт позже — что увидели к контрольной дате. «Зачем» помогает через месяц не гадать, зачем строка вообще появилась. Kokoc в гайде от июля 2026 года и учебник Яндекса по Директу описывают медиаплан как сводную таблицу с площадками, сроками, бюджетом и сверкой план/факт. PR-лист живёт по той же логике: без факта строка — мечта, не план.

Канал, задача, дата и хозяин в заполненном виде

В образце канал никогда не звучит как «отраслевая пресса». Строка Лебедевой: «Рыбное хозяйство Севера», Мария Лебедева, рубрика переработки. Строка Орлова: «Тара и упаковка», Сергей Орлов. Строка сайта: страница /news. Cision в State of the Media 2026 фиксирует 86% отказов на письма мимо рубрики — поэтому фамилия в канале обязательна.

Задача — глагол. «Выложить канон с датой 12.08 и замером 6,4% → 2,1%». «Отправить письмо с релизом». «Напомнить один раз». Без глагола строку нельзя закрыть галочкой во вторник.

Дата — 13.08.2026, не «середина августа». Хозяин — Ирина Пименова или Аня. Ящик info@ хозяином не бывает: через месяц непонятно, кого дергать.

Деньги, доказательство и факт в заполненном виде

Деньги в образце либо 0 ₽ (время штата), либо сумма по счёту: 18 000 ₽ съёмка, 39 900 ₽ английская рассылка одного релиза, 90 000 ₽ помеченная статья. Скрытые «потом посчитаем» ломают сверку в конце квартала.

Ожидаемое доказательство — URL, PDF, ZIP, датированный отказ. Охват «двенадцати миллионов» сюда не пишут: его нельзя открыть как ваш результат.

Факт позже в этом образце уже заполнен на конец сентября: ссылки, отказы, молчание, заявки в CRM. Пустая клетка допустима только пока срок не наступил. После срока пустота — дыра в отчёте.

Готовый образец: скопируйте таблицу как файл

Отдельного вложения .xlsx на странице нет. Таблица ниже — и есть образец медиаплана для скачивания: выделите блок, вставьте в Excel или Google Таблицы, удалите колонку «зачем», если она вам мешает, и переименуйте лист в свой квартал. Аня так и делала: копировала «Образец-Q3» в «Q4-черновик», стирала чужие фамилии, оставляла шапку и плотность строк.

Цель квартала на обложке книги, не внутри таблицы: восемь запросов на пробную партию к 30 сентября 2026 с записанным источником. Без цели образец превращается в красивый список дел. С целью каждая строка отвечает, приближает ли она заявки или только шумит.

Слабый образец, который не стоит копировать:

Канал: все СМИ. Задача: пиар. Дата: осень. Хозяин: маркетинг. Деньги: по возможности. Доказательство: охват. Факт: успешно.

Сильный фрагмент из листа «Север-Пак»:

Канал: «Рыбное хозяйство Севера», Мария Лебедева. Задача: письмо + релиз про Териберку и замер. Дата: 14.08.2026. Хозяин: Ирина. Деньги: 0 ₽. Доказательство: ссылка до 05.09 или отказ. Факт: материал вышел 02.09, URL в CRM.
Образец медиаплана: заполненный PR-лист ООО «Север-Пак» за III квартал 2026
КаналЗадачаДатаХозяинДеньгиОжидаемое доказательствоФакт к 30.09.2026Зачем строка
Свой сайт /newsВыложить канон: 12.08 Териберка, порча 6,4% → 2,1%, 40 ящиков / 14 дней, контакт press@13.08.2026Ирина Пименова0 ₽URL с датой в первом абзацеhttps://sever-pak.example/news/teriberka-2026-08-12 жив с 13.08Канон для редактора и закупщика; без него письма собирают файлы заново
Страница /pressОбновить пресс-кит: факты, портрет Ани, 5 кадров, логотип, био 140 слов08.07.2026Ирина + фотограф18 000 ₽ZIP 18 МБ и /press без пароляСтраница и ZIP готовы 08.07Полоса срывается на «пришлите логотип», если кита нет
«Рыбное хозяйство Севера», Мария ЛебедеваПисьмо + пример пресс-релиза про поставку и замер14.08.2026Ирина, цифру смотрит Аня0 ₽Ссылка до 05.09 или отказМатериал 02.09, URL в CRM, 3 заявки с пометкой «Лебедева»Читатели — технологи рыбозаводов, цель квартала
«Тара и упаковка», Сергей ОрловПисьмо про покрытие и метод влажности, без слогана15.08.2026Ирина0 ₽Ссылка до 12.09 или отказОтказ 15.08 «в август не успеем»; повторный интерес в сентябре без материалаВторой угол того же повода; отказ записан, строка не удалена
Служба рассылки, английский файлОтправить английский релиз: Teriberka, 6.4% to 2.1%20.08.2026Аня утверждает, подрядчик шлёт39 900 ₽PDF отчёта за 3–7 раб. днейPDF 25.08, 52 URL агрегаторовНорвежский оптовик ищет латиницу; полосу США строка не обещает
Портал закупщиков, отдел рекламыПомеченная инструкция «Как везти рыбу без конденсата», 14 дней12–26.09.2026Ирина ведёт договор90 000 ₽URL с «Реклама» и ERIDВышел 12.09, ERID в факте, 2 заявки с меткой «натив»Покупка слота, не сюжет редакции; жанр — нативная реклама
Мария Лебедева, контрольНапомнить один раз при тишине05.09.2026Ирина0 ₽Ссылка или «молчание до 05.09»Напоминание 05.09 не понадобилось — материал уже вышел 02.09Контроль без ежедневного спама
Мониторинг заявокПо пятницам вписать URL и источник в 8 карточекПятницы до 30.09Ирина + Аня0 ₽CRM: поле «откуда» не пустое8 заявок к 28.09: 3 Лебедева, 2 натив, 2 знакомый технолог, 1 сайтЦель квартала проверяют здесь, не в «охвате»

Как перенести образец в свою таблицу за один вечер

Скопировали — не оставляйте чужие имена. Замените канал на свои две-три рубрики. Замените замер на свою цифру. Замените хозяина на человека, который реально отвечает. Деньги пересчитайте по своим счетам. Факт очистите: у вас квартал только начинается, клетки факта пустые до сроков. Ожидаемое доказательство оставьте по типу строки. Для письма это ссылка или отказ. Для сайта — URL. Для рассылки — PDF. Для натива — URL с ERID. Порядок строк в образце тоже копируют: сначала то, что контролируете вы, потом письма, потом платные каналы, потом контроль. Если поставить натив первым, а канон последним, редактор попросит файл, которого ещё нет. Аня после копирования сразу писала на обложку книги новую цель числом заявок, иначе лист снова становился списком желаний без проверки.

Что заменить в ячейках сразу после вставки

В канале стирают Лебедеву и Орлова, ставят своих двух-трёх людей с рубрикой. В задаче меняют замер на свою цифру и глагол. В датах ставят календарь вашего квартала. В хозяине — фамилию сотрудника, который ответит во вторник. В деньгах — ваши счета или ноль. В факте оставляют пусто до ваших сроков. Рассылка пресс-релизов и письмо редактору остаются разными строками: доказательства разные, в одну ячейку их не сливают.

Что оставить без изменений в шапке

Шапку из семи колонок плюс «зачем» трогать не нужно в первый вечер. Эти колонки уже закрывают вопросы основателя через месяц. Новую восьмую колонку «охват» Аня не добавляла: её нельзя проверить как URL. Цель квартала держат на обложке книги над таблицей: «шесть заявок на пробную партию к 31 декабря», не «больше узнаваемости». Без числа перенесённый образец медиаплана снова превращается в красивый список дел.

Частые ошибки при копировании заполненного образца

Первая ошибка — оставить фамилии Лебедевой и Орлова «для красоты». Письмо чужому человеку из чужого города не работает. Вторая — копировать суммы 39 900 ₽ и 90 000 ₽ без своего договора: в отчёте появятся чужие цифры. Третья — стереть колонку «факт позже», чтобы таблица «выглядела чище». Без факта образец медиаплана перестаёт быть планом. Четвёртая — добавить строку «все СМИ Севера» вместо двух фамилий. Cision как раз про это: письмо мимо рубрики закрывают.

Пятая ошибка — ждать отдельной кнопки «скачать .xlsx» и не копировать таблицу из текста. На этой странице образец и есть таблица. Шестая — путать этот лист с шаблоном медиаплана, где ячейки пустые, и с примером медиаплана, где та же история разобрана длинным текстом. Образец — для переноса. Шаблон — для новой чистой вкладки. Пример — для понимания «почему так».

Когда образец уже не подходит и нужен новый лист

Образец «Север-Пак» заточен под один сильный повод: поставка и замер порчи. Если у вас кризис с отзывом партии, строки другие: заявление, ответы журналистам, мониторинг тона. Если у вас только найм директора без внешней цифры, письма редакторам слабее канона на сайте и обновления личного бренда основателя. Если цель — английский след для оптовика без отраслевых писем, оставьте сайт, кит и строку рассылки, уберите Лебедеву.

Новый квартал Аня не правила поверх старого факта. Она копировала шапку, создавала лист «Q4-2026» и оставляла Q3 как архив для упоминаний в СМИ и разговора с цехом. Стирание факта убивает память о том, какая строка реально привела заявку.

Частые вопросы

Где скачать медиаплан образец файлом Excel?

Отдельного файла на сайте нет: таблица в этом материале и есть образец медиаплана для скачивания. Выделите её целиком, вставьте в Excel или Google Таблицы и сохраните книгу у себя. Так вы получаете тот же результат, что даёт кнопка «скачать», без мёртвой ссылки на устаревший .xlsx. После вставки замените каналы, даты и хозяев на свои — чужие фамилии и суммы оставлять нельзя.

Чем образец медиаплана отличается от шаблона?

Образец уже заполнен строками с фактами за квартал. Шаблон — пустая шапка колонок без имён и сумм. Образец копируют, чтобы увидеть плотность и типы доказательств. Шаблон копируют, когда нужен чистый лист под новый период. Оба лежат в журнале рядом: заполненный — здесь, пустой — в шаблоне медиаплана.

Можно ли брать медиаплан образец «Север-Пак» один в один?

Структуру и типы строк — да. Фамилии редакторов, URL и суммы — нет. У вас другие рубрики, другой договор на натив и другая цель в числе заявок. Оставьте шапку из семи колонок, замените содержание ячеек, очистите факт до ваших сроков. Иначе отчёт будет врать цеху и бухгалтерии.

Сколько строк должно быть в образце медиаплана на квартал?

В рабочем образце «Север-Пак» восемь строк: сайт, кит, два письма, контроль, английская рассылка, одна помеченная статья, мониторинг заявок. Меньше пяти обычно мало для проверки цели. Больше пятнадцати без хозяев превращает лист в свалку. Лучше шесть сильных строк с фактом, чем двадцать пустых «в работе».

Нужна ли колонка «охват» в образце медиаплана?

В этом образце её нет. Охват в миллионах нельзя проверить как ваш результат так же, как URL или отказ. Вместо охвата стоят ожидаемое доказательство и факт: ссылка, PDF, ERID, запись в CRM. Если агентство настаивает на AVE и «двенадцати миллионах» без ссылок, остановитесь — это разобрано в материале про пиар агентство.

Как связать образец медиаплана с пресс-релизом?

Строка письма и строка сайта опираются на один файл релиза с датой и цифрой. Сначала канон на /news, потом письмо с вложением. Каркас текста — в структуре пресс-релиза, готовый разбор — в примере пресс-релиза. В медиаплане образец хранит дату отправки и факт ссылки, а не сам текст релиза.

Поможет ли образец, если нужен английский след за рубежом?

Да, если оставить строку английской рассылки с суммой и PDF в факте и не ждать от неё полосы в национальной газете США. Образец показывает, куда писать деньги и какое доказательство ждать через 3–7 рабочих дней. Текст и перевод собирают отдельно; таблица только фиксирует срок и отчёт. Если нужен подрядчик на файл и рассылку, это уже разговор про услугу — мягко и в конце, не вместо заполнения своего листа.

Ещё по теме