Пример медиаплана с разбором

Медиаплан пример для завода без рекламного отдела — это заполненная таблица на конкретный срок, а не пустой шаблон с подписями колонок. Рабочий образец — лист ООО «Север-Пак» на III квартал 2026 года. В строках стоят письма двум редакторам по имени, одна помеченная платная статья, рассылка английского пресс-релиза и новость на сайте. Колонки: канал, задача, дата, хозяин, деньги, ожидаемое доказательство, факт позже. Прогноз PR-строки — ссылка и дата, не «охват двенадцати миллионов». Cision в 2026 году фиксирует: 86% журналистов отбрасывают письмо мимо рубрики, поэтому в канале фамилия, не «все СМИ». Цель квартала — восемь запросов на пробную партию к 30 сентября с записанным источником. Что такое таблица как жанр — в материале медиаплан это простыми словами.

Лист «Север-Пак» на июль–сентябрь 2026

ООО «Север-Пак» делает влагостойкие гофроящики для рыбозаводов Баренцева моря. Цех в Мурманске, 28 человек, основатель Аня Ковалёва. 12 августа 2026 года завод отгрузил первую партию на рыбозавод в Териберке. Цеховой замер на 40 ящиках за 14 дней показал падение порчи с 6,4% до 2,1%. Это и есть инфоповод квартала: дата, место, последствие для клиента, метод.

Рекламный лист с кабинетом Директа Аня держит отдельно. Его крутит подрядчик Пётр. Этот разбор про PR-лист: новости, письма, одна купленная статья, английский след. Определение колонок и границы с контент-планом разобраны в соседнем материале. Каждая строка в таблице стоит по своей причине. Колонку «факт позже» заполняют, пока квартал идёт.

Ирина Пименова ведёт лист. Почта press@sever-pak.ru, отвечает с 10:00 до 18:00 по Мурманску. Аня утверждает цифры и даёт цитату. Технолог подтверждает метод замера, если редактор позвонит. Без этих трёх ролей строки повисают: письмо уходит от info@, цитату некому согласовать, замер превращается в «исследование рынка».

Книгу открывают по вторникам в таблице. 17 августа, в день этой статьи, часть строк уже в работе, часть ждёт сентября. Колонка «факт позже» поэтому живая: где ссылка появилась, её вписывают; где срок ещё не пришёл, клетка пустая.

Цель квартала в числе, которое цех выдержит

Kokoc в гайде от 4 июля 2026 года просит начинать медиаплан с измеримой задачи. «Больше узнаваемости» в ячейку не кладут. База Яндекс Директа приводит тот же принцип на заявках и сумме. Для PR-листа «Север-Пак» Аня записала цель так.

К 30 сентября 2026 года — восемь запросов на пробную партию влагостойких ящиков от рыбозаводов Мурманской области. Источник запроса заносят в карточку: материал Лебедевой, материал Орлова, помеченная статья, новость на сайте, объявление Петра, звонок коллеги. Восемь партий цех может собрать, не срывая текущие отгрузки. Двенадцать уже нет: линия одна.

Рядом стоят три проверяемых выхода, без которых цель по заявкам висит в воздухе. Канон на сайте 13 августа. Хотя бы одна живая редакционная ссылка до 30 сентября, либо честные отказы по двум письмам. Помеченная статья живёт в ленте 14 дней. Английский отчёт со ссылками на агрегаторы до 28 августа, потому что норвежский оптовик уже спрашивал латинское имя.

Цель не обещает полосу в национальной газете. Она обещает, что 30 сентября Аня откроет лист и увидит ссылки, отказы и восемь карточек. Если карточек три, смотрят, какая строка не сработала: письмо мимо рубрики, натив без трафика закупщиков, канон без даты в тексте.

Колонки, которые копируют вместе со строками

Семь рабочих колонок плюс колонка «зачем», чтобы через месяц не гадать. Канал — площадка и человек. Задача — что именно делают в этот день. Дата — день, не «сентябрь». Хозяин — фамилия. Деньги — сумма или ноль. Ожидаемое доказательство — объект, который можно открыть. Факт позже — что увидели в день контроля.

Для писем доказательство — живая ссылка или датированный отказ. Для натива — URL с пометкой «Реклама» и кодом ERID. Для рассылки — PDF отчёта. Для сайта — канонический адрес с датой в первом абзаце. Охват «двенадцати миллионов» в эти клетки не ставят: его нельзя проверить как ваш результат.

Cision в материале по State of the Media за 2026 год пишет: 86% журналистов отбрасывают письмо, которое не совпадает с аудиторией или рубрикой. Большинство получают 50 и больше писем в неделю. Поэтому канал без фамилии в этом примере запрещён. Две фамилии — две строки. «Список СМИ» — ноль строк.

Таблица ниже — снимок листа на 17 августа 2026 года. Ранние строки уже с фактом. Сентябрьские ждут. Копировать имеет смысл структуру, не суммы и не фамилии: у вас другие редакторы и другой договор на натив.

Разбор строк с письмами: зачем две фамилии, а не «отрасль»

Письма в этом медиаплане примере занимают две строки плюс одну контрольную. Две фамилии — это работа на август: найти рубрику, проверить, что человек ещё ведёт её, собрать пресс-кит, согласовать цифру с технологом, отправить в рабочий день, не в пятницу в 19:00. Cision в 2026 году отдельно пишет: 79% журналистов охотнее отвечают на письмо по своей теме. 84% готовы к короткому представлению по почте, если отправитель объяснил, зачем пишет. Медиаплан это переводит в ячейки: канал с фамилией, задача с замером, дата контроля. Лебедева и Орлов попали в лист по разным рубрикам. Строки «остальные СМИ Севера» в таблице нет.

Письмо Марии Лебедевой: читатель — технолог рыбозавода

«Рыбное хозяйство Севера» читают люди, которые принимают ящики на рампе. Им нужна порча, метод и телефон технолога. Ане нужна заявка с этой рампы. Совпадение рубрики здесь прямое. В письме стоит поставка 12 августа, замер 6,4% → 2,1%, приглашение проверить линию. Вложение — релиз по блокам из примера пресс-релиза и ссылка на /press.

Прогноз строки — не «возьмут в номер». Прогноз — ссылка до 5 сентября или отказ. 17 августа ответа нет. Это ещё не факт: контроль назначен на 5 сентября. Ирина не пишет Лебедевой каждый день. Один контрольный день стоит отдельной строкой ниже, чтобы «напомнить» не расползлось по чату.

Городская лента «бизнес Мурманска» в таблицу не вошла. Там другая аудитория: мэр, стройка, культура. Тот же замер там звучит как самоотчёт завода. Cision как раз про это: письмо мимо рубрики закрывают. Строка, которой нет, тоже решение медиаплана.

Письмо Сергею Орлову и отказ, который уже факт

«Тара и упаковка» читают производители гофры и снабженцы комбинатов. Им интересно покрытие и метод, не логистика Териберки. Ирина отправила тот же замер, но с другим первым абзацем: как ящик держит влагу 48 часов, как считали 40 штук. Повод один. Угол письма другой. Так придумывают инфоповод под адресата, не под «рассылку».

15 августа пришёл автоответ: в августовский номер не успеют, посмотрят в сентябре. Ирина записала это в факт как отказ по августу и сдвинула ожидаемую ссылку на 12 сентября. Строку не удалила. Молчаливое «ну они ещё думают» в отчёте для Ани хуже датированного отказа: отказ можно планировать. Надежда без даты занимает место.

Третьего письма «всем, кто пишет про Север» в листе нет. Две рубрики закрывают двух читателей, которые покупают ящики или влияют на закупку. Десять слепых адресов подняли бы шум и попали в те самые 86%. Время Ирины конечное: два сильных письма плюс контроль дороже двадцати слабых.

Разбор платных и своих каналов: сайт, английский файл, одна помеченная статья

Три оставшиеся крупные строки этого медиаплана примера закрывают то, что редактор не обязан делать за вас. Свой сайт вы контролируете. Английскую рассылку покупаете как доставку файла на агрегаторы. Помеченную статью покупаете как слот. Смешивать их с письмом Лебедевой нельзя: доказательства разные, и закон про рекламу тоже. На снимке 17 августа канон уже живой, рассылка ещё не ушла, натив ждёт сентября. Такая неравномерность нормальна для квартального листа. Каждая из трёх строк стоит денег или времени и не обещает полосу, которой в договоре нет.

Новость на сайте и кит до писем

Канон 13 августа стоит первым по смыслу, хотя кит обновили ещё 8 июля. Редактор, который всё-таки возьмёт тему, должен открыть ваш домен и увидеть ту же цифру, что в письме. Закупщик, которому коллега переслал слух про Териберку, ищет «Север-Пак Териберка» и находит дату. Страница без даты в первом абзаце для медиаплана бесполезна: её нельзя поставить в факт.

Кит на 18 000 ₽ — единственная «невидимая» строка. Съёмка в цехе не выходит в ленту. Без неё письмо Лебедевой снова превращается в переписку «пришлите логотип без подложки». Аня это уже проживала. Поэтому кит стоит в медиаплане как условие остальных строк, не как контент для охвата. Файлы, которые туда кладут, разобраны в материале про пресс-кит.

Новость на сайте не заменяет письмо. Редактор сам ваш /news не дежурит. Канон нужен как якорь, когда человек уже ищет. Письмо нужно как стук в дверь. В таблице это две строки с разными датами и разными доказательствами.

Английская рассылка и одна маркированная статья

Английский файл уходит 20 августа. Числа те же: Teriberka, 6.4% to 2.1%, 40 boxes, 14 days, Murmansk. Текст пишут заново, не через переводчик. В ячейке денег — 39 900 ₽ за один релиз. В доказательстве — PDF со ссылками за 3–7 рабочих дней. Полоса в NYT из этой клетки не вылезает, и в прогнозе её нет. Строка нужна, потому что норвежский оптовик уже искал латинское имя. Без отчёта Аня не докажет, что файл вообще ушёл.

Помеченная статья 12–26 сентября — единственная платная публикация в чужой вёрстке. Тема: как везти рыбу без конденсата. Площадка — портал закупщиков. Договор, счёт 90 000 ₽, пометка «Реклама», ERID, 14 дней в ленте. Это нативная реклама, не сюжет Орлова. Читатель должен понять заказчика до клика. В факт 17 августа рано: договор есть, выхода нет. В октябре Ирина вставит URL и проверит, что пометка на месте. Если площадка просит «сделать как новость без пометки», строку останавливают. Закон «О рекламе» эту просьбу не обслуживает.

Две платные строки рядом не склеивают. Рассылка ставит копии вашего релиза. Натив ставит чужой текст в чужом стиле за ваши деньги. Редактор Лебедева ни то ни другое не обязан цитировать. Сторителлинг в инструкции про конденсат уместен. Он не превращает статью в редакционную.

Сильный и слабый заполненный лист на одном квартале

Слабый «заполненный» файл, который подрядчик принёс Ане в июне, уже содержал цифры. Цифры были не про завод.

Медиаплан пример, III квартал. Цель: охват 12 млн. Строка 1: все отраслевые СМИ, рассылка 15 июля, бюджет 0, прогноз 40 выходов. Строка 2: федеральные деловые, август, прогноз полоса. Строка 3: натив без пометки, «чтобы кликали». Строка 4: английский рынок, выход в Forbes. Факт: заполним по AVE.

Сильный лист — тот, что в таблице выше, сжатый в абзац:

Цель: 8 запросов на пробную партию к 30.09, источник в карточке. Канон 13.08, URL живой. Кит 08.07, ZIP 18 МБ. Лебедева 14.08, контроль 05.09. Орлов 15.08, отказ по августу записан. Английская рассылка 20.08, 39 900 ₽, PDF. Натив 12–26.09, 90 000 ₽, «Реклама» + ERID. Пятничный мониторинг заявок. Федеральной полосы в прогнозе нет.

Разница видна 17 августа. Слабый файл в этот день выглядит как в июне. Сильный уже держит живой канон, два ушедших письма и один датированный отказ. Деловая репутация собирается из таких следов, не из охвата в презентации. Личный бренд основателя Аня ведёт в контент-плане: посты в своём профиле не строки этого PR-листа, пока их не купили и не отправили редактору.

Пиар агентство такой лист либо ведёт по фамилиям, либо не нужно нанимать. Обещание «40 выходов» и рекламной цены полосы в коммерческом предложении — тот же слабый файл, только на бланке.

После 30 сентября закрывают факт, не новый слайд

30 сентября Ирина не рисует новую презентацию. Она закрывает колонку факта. По каждой строке — объект или честная пустота. Канон жив. Письмо Лебедевой: ссылка, отказ или молчание. Письмо Орлова: сентябрьский ответ или повторный отказ. PDF английской рассылки. URL натива с пометкой. Восемь карточек или меньше.

Строки без ссылки не прячут. Их оставляют в отчёте. Аня по ним решает, повторять ли письмо в IV квартале, менять ли площадку натива, оставлять ли английскую рассылку. Яндекс в учебнике по медиаплану как раз просит копить статистику прошлых запусков, чтобы следующий прогноз не брать с потолка. Для PR статистика — фамилии, которые ответили, и площадки, где пометка жила оплаченные 14 дней.

Заявки с пустым полем «откуда» чинят отдельно. Если восемь запросов пришли, но никто не назвал статью, медиаплан не доказал свой вклад. Ирина с 15 августа спрашивает источник в первом ответе на почту. Поздний опрос в октябре люди уже не помнят.

Новый квартал начинают с новой цели-числа. Старые URL переносят в архив кита как «что о нас уже писали». Редактору это полезно: он видит, что коллега тему уже брал, или видит, что тему никто не брал. Оба факта рабочие.

Частые вопросы

Где взять медиаплан пример для небольшой компании без агентства?

Возьмите семь колонок: канал, задача, дата, хозяин, деньги, ожидаемое доказательство, факт. Заполните их на один квартал и на одну цель-число. В примере «Север-Пак» цель — восемь запросов на пробную партию к 30 сентября. Чужие суммы и чужие фамилии копировать не нужно. Нужна структура, в которой 17 августа уже видно, какая строка живая.

Как читать медиаплан пример, если колонка «факт позже» ещё пустая?

Пустая клетка в день до срока — норма, пустая клетка после даты контроля — дыра. В снимке 17 августа канон уже с URL, письма без ответа, натив и рассылка ждут своих дат. Ирина вписывает то, что можно открыть сегодня, и не заполняет факт заранее «для красоты». Охват издания в эту колонку не подставляют.

Сколько писем редакторам ставить в медиаплан пример на квартал?

Столько, сколько успеете персонально и по рубрике: у «Север-Пак» две фамилии плюс один день контроля. Cision в 2026 году фиксирует 86% отказов на письма мимо темы и больше 50 писем в неделю у большинства журналистов. Двадцать адресов без фамилий дают шум, а две рубрики, где читатель покупает ящики или влияет на закупку, дают шанс на ссылку. Третью строку «остальные СМИ» в лист не добавляют.

Почему в медиаплане примере только одна платная статья?

Потому что это покупка слота, не редакционный выход. Одна инструкция на портале закупщиков с пометкой «Реклама» и ERID закрывает задачу «научить и постоять в ленте 14 дней». Вторая такая статья имела бы смысл после факта первой: клики, заявки, живая пометка. Смешивать натив с письмом Лебедевой в одной строке нельзя: закон и доказательство разные. Разбор маркировки — в материале про нативную рекламу.

Что считать успехом строки с английской рассылкой?

PDF отчёта со ссылками на агрегаторы в срок 3–7 рабочих дней. Это доставка файла, не сюжет корреспондента. Норвежский оптовик может открыть латинское имя и цифру порчи. Национальная газета США из этой строки не следует, и в прогнозе её нет. Если оптовика нет и латиницу никто не ищет, строку на квартал можно не ставить и сэкономить 39 900 ₽.

Нужно ли в этот медиаплан пример добавлять Директ и посты основателя?

Директ живёт на соседнем листе: кабинет, флайт, заявки, выгрузка. Посты Ани живут в контент-плане, и в PR-лист их не смешивают, чтобы пятничный разбор не превращался в отчёт «мы постили». Связка дат полезна: сторис про Териберку может выйти 13 августа вместе с каноном, но жанр остаётся разным. Граница документов разобрана в материале медиаплан это простыми словами.

Можно ли отдать такой лист агентству и что тогда просить в отчёте?

Можно, если агентство ведёт фамилии, даты контроля и ссылки, а не слайд с охватом. На встрече просят образец отчёта с живыми URL и правилом замены людей. Обещание полосы и цифра AVE — повод остановиться, это уже разобрано в материале про пиар агентство. Если своей команды хватает на русские письма, а английский файл нужен разово, подготовку и рассылку берут отдельно: у PR Port стартовый тариф 39 900 ₽ за один релиз и PDF за 3–7 рабочих дней. Русские строки Лебедевой и Орлова в эту сумму не входят.